Office Assistant (m/w/d)

Als Office Assistant (m/w/d) bist Du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Gäste. Du unterstützt das Team und die Geschäftsführung bei der Organisation des täglichen Arbeitsbetriebes und übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.

Bei network.publishing kannst Du Dein Können ungebremst einbringen und Verantwortung in einem erfolgreichen Unternehmen übernehmen - Deine Möglichkeit, zusammen mit uns die Zukunft des Internets zu gestalten.


Dein Profil

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und denkst mit
  • Du bist ein Teamplayer und kommunizierst gerne, offen und transparent
  • Du bist erfahren im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Du arbeitest professionell mit modernen Kommunikationstools (Slack, Teams, Sipgate Team)
  • Du sprichst und schreibst sicher deutsch (C2) und englisch (B2)

Von Vorteil

  • Du hast Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise DATEV Unternehmen Online
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest Erfahrungen mit Projektmanagement- bzw. Agentur-Management-Software sammeln, idealerweise mit awork
  • Du hast bereits mit E-Mail-Ticketsystemen wie Jira Helpdesk, Zammad, Freshdesk oder Zendesk gearbeitet
  • Moderne Technologien wie KI, Cloud & Co. machen Dir keine Angst, sondern begeistern und beflügeln Dich

Das erwartet Dich bei uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag (Voll-/Teilzeit) in einem werteorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden im nationalen wie internationalen Raum
  • Agiles Arbeiten und Lernen im Team
  • Moderne Arbeitsplätze und ein Umfeld zum Wohlfühlen
  • Arbeitsorganisation, die Überstunden überflüssig macht
  • Onboarding für einen erfolgreichen Start
  • Attraktive Zusatzleistungen: KVB-Jobticket, kostenfreies Webhosting, vermögenswirksame Leistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Modernes Loftbüro in Köln-Sülz mit hervorragender Infrastruktur
  • Leckerer Espresso und die freie Wahl zwischen Mac oder PC – denn die Arbeit soll ja Spaß machen

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst Dich um die tägliche Büro- und Terminorganisation
  • Du unterstützt unser Entwicklungs-Team bei organisatorischen Aufgaben
  • Du kommunizierst mit Kunden per Mail und Telefon auf deutsch und englisch
  • Du hilfst tatkräftig bei der Kommunikation mit Behörden, Steuerberater und Lieferanten mit
  • Du bearbeitest die Eingangspost und bist zuständig für die digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem
  • Du kümmerst Dich darum, dass notwendige Daten und Rückmeldungen von Kunden und Partnern rechtzeitig vorliegen
  • Du beschaffst online und offline benötigte Büroausstattung
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Belegbuchhaltung (Ablage und Versand von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Scan/Upload in DATEV Online)
  • Du organisierst Geburtstagsgeschenke, Dankeschön-Aktionen und Team-Events

 

 


Wenn wir Dich überzeugt haben, schick uns bitte...

  • ein persönliches Bewerbungsanschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf mit Foto
  • relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
  • den frühestmöglichen Einstiegstermin
  • Deinen Gehaltswunsch

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail. Bewerbungen nehmen wir ausschließlich in digitaler Form entgegen. 

Ansprechpartner

network.publishing GmbH
Christoph Möller
Berrenrather Str. 188b
50937 Köln  

Telefon: +49 (0) 221.99 55 89-0
Fax: +49 (0) 221.99 55 89-20