So wird aus einem Microsoft Word-Dokument ein digitaler Sustainability Report nach ESRS-Standards
159 Seiten, 56 Tabellen, 58 Abbildungen und fast 50.000 Wörter: Der Sustainability Report 2025 von Siegwerk ist alles andere als ein kleines Word-Dokument. Für unseren langjährigen Kunden haben wir einen KI-gestützt entwickelten Publishing-Prozess umgesetzt, der daraus automatisch eine moderne Website, ein druckfertiges PDF und maschinenlesbare Inhalte für KI-Anwendungen erzeugt.
Ein umfangreicher Nachhaltigkeitsbericht entsteht nicht mal eben nebenbei. Über Monate arbeiten unterschiedliche Fachabteilungen an Inhalten, Zahlen und Abstimmungen. Bei Siegwerk wird der Bericht in Anlehnung an die europäischen ESRS-Standards verfasst, und zwar in Microsoft Word. Genau dieser etablierte Redaktionsprozess sollte erhalten bleiben.
Unsere Aufgabe war deshalb nicht, ein neues Redaktionssystem einzuführen, sondern eine intelligente Publishing-Lösung zu entwickeln, die aus dem vorhandenen Word-Dokument automatisch unterschiedliche Veröffentlichungsformate erstellt.
Ein Dokument, drei Ausgaben
Entstanden ist eine eigenständige Website auf Basis von Astro.js mit Volltextsuche, übersichtlicher Kapitelstruktur und direkter Verlinkung einzelner Abschnitte. Die Darstellung ist für Mobilgeräte optimiert und berücksichtigt Kriterien der digitalen Barrierearmut. Auch wichtige SEO-Bestandteile wie Metatags, sitemap.xml und robots.txt werden automatisch erzeugt.
Zusätzlich entsteht aus der fertigen Website eine hochwertig gestaltete, druckfertige PDF-Version. Ein separater manueller Satzprozess ist dafür nicht mehr erforderlich.
Die dritte Ausgabe ist besonders für zukünftige KI-Anwendungen interessant: Der gesamte Bericht wird auch im Markdown-Format bereitgestellt. Damit lassen sich die Inhalte beispielsweise als Wissensgrundlage für KI-Chatbots und RAG-Systeme nutzen und gezielt mit ihren Quellen verknüpfen.
Mit KI entwickelt und bis kurz vor Launch aktualisiert
Auch bei der Entwicklung des Publishing-Prozesses haben wir intensiv auf KI gesetzt. Innerhalb von nur sechs Wochen entstand eine wiederverwendbare Lösung, die komplexe Word-Strukturen verarbeitet und die unterschiedlichen Ausgaben automatisch erstellt.
Automatisierte Prüfungen unterstützen außerdem die Qualitätssicherung und liefern konkrete Korrekturhinweise für die Redaktion.
Wie flexibel der Prozess ist, zeigte sich am Tag der Veröffentlichung: Der letzte Publishing-Lauf inklusive Deployment erfolgte gerade einmal fünf Minuten vor dem offiziellen Launch am 1. Oktober 2026.
Der digitale Sustainability Report von Siegwerk ist inzwischen live. Besonders freut uns, dass mit diesem Projekt nicht nur ein einzelner Bericht entstanden ist, sondern eine Publishing-Lösung, die künftig auch für weitere Reports und Fachpublikationen genutzt werden kann.
Mehr über die technische Umsetzung und den KI-gestützten Workflow zeigen wir auf unserer Projektseite.
